Installation et configuration de Dolibarr — Morlaix et Finistère

Un logiciel de gestion libre, et qui reste le vôtre

Dolibarr est un logiciel libre de gestion d’entreprise : devis, commandes, factures, clients, fournisseurs, stocks, interventions, notes de frais. Il s’installe sur un hébergement classique, sans abonnement par utilisateur, et vos données restent dans votre base de données — pas dans celle d’un éditeur qui peut changer ses tarifs ou fermer.

C’est le logiciel avec lequel je gère ma propre entreprise, de la facture au bilan. Je ne vous conseille pas un outil que je n’utilise pas tous les jours.

Ce que je mets en place

• Installation sur votre hébergement ou sur le mien, en PHP/MySQL, avec HTTPS et sauvegardes.
• Paramétrage de la société : mentions légales de vos factures, TVA, numérotation, conditions de règlement, modèles de documents à votre charte.
• Choix et activation des modules utiles à votre métier, et désactivation du reste : Dolibarr en propose des dizaines, en garder trois ou quatre est souvent le bon réglage.
• Reprise de vos données : clients, produits, tarifs, factures en cours, depuis un tableur ou votre ancien logiciel.
• Prise en main : une séance de travail sur vos vrais dossiers, pas une démonstration. Incluse dans la prestation, avec une fiche de procédures écrite pour vos cas courants.
• Maintenance : montées de version, sauvegardes vérifiées, assistance ponctuelle, si vous le souhaitez.

La facturation électronique, concrètement

C’est la raison pour laquelle beaucoup de dirigeants s’intéressent à leur logiciel de gestion cette année. Les faits, sans dramatisation :

• Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise établie en France et assujettie à la TVA doit être en mesure de recevoir ses factures au format électronique.
• L’obligation d’émettre s’applique depuis cette même date aux grandes entreprises et aux ETI. Pour les TPE, PME et micro-entreprises, l’échéance est le 1er septembre 2027, avec une possibilité de décalage par décret.
• Le portail public de facturation (PPF) ne transporte plus les factures : il tient l’annuaire des destinataires et transmet les données à l’administration. Le transport passe obligatoirement par une plateforme agréée par la DGFiP — ce qu’on appelait auparavant une PDP.

Ce que cela veut dire pour Dolibarr : Dolibarr n’est pas lui-même une plateforme agréée. Il produit la facture au format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et doit être raccordé à une plateforme agréée qui l’émet, la reçoit et remonte le e-reporting. C’est ce raccordement que je mets en place et que je teste sur le bac à sable de la plateforme avant votre première vraie facture.

Je ne suis ni avocat ni expert-comptable : je m’occupe de l’outil et du raccordement, pas de votre comptabilité ni de vos déclarations. Pour celles-ci, votre expert-comptable reste votre interlocuteur.

Hébergement : deux options, et vous choisissez

• Chez vous ou chez votre hébergeur : j’installe et je paramètre, vous restez propriétaire et responsable de la machine.
• Chez moi : hébergement en France, sauvegardes quotidiennes et montées de version à ma charge. Un logiciel de facturation doit être disponible le jour où vous facturez ; si vous préférez ne pas porter cette contrainte, je la prends.

Dans les deux cas, vous repartez avec vos données quand vous voulez : une base MySQL et un répertoire de documents, exportables en une commande. Pas de verrouillage.

Ce que je ne fais pas

Je ne développe pas de modules spécifiques. Si votre besoin exige du code sur mesure dans Dolibarr, je vous le dis au premier échange et je vous oriente vers un développeur du réseau Dolibarr. Mon travail s’arrête à l’installation, au paramétrage, à la reprise des données, au raccordement à la facturation électronique et à la formation de vos utilisateurs.

C’est une limite assumée : la plupart des TPE qui croient avoir besoin d’un module sur mesure ont en réalité besoin d’un paramétrage correct.

Comment ça se passe

1. Un premier échange sur votre organisation actuelle : ce qui est dans un tableur, ce qui est sur papier, ce qui vous coûte du temps.
2. Une proposition chiffrée avec le périmètre précis, les modules retenus et les données reprises.
3. L’installation et le paramétrage, sur une instance de test que vous pouvez essayer avant de basculer.
4. La reprise des données et la vérification pièce par pièce des soldes clients.
5. La prise en main sur vos dossiers réels, puis la bascule.
6. Le raccordement à la facturation électronique, testé avant l’échéance qui vous concerne.

Où j’interviens

Depuis Plouezoc’h, je me déplace dans tout le Pays de Morlaix, de Lannion à Roscoff. L’installation et le paramétrage se font à distance ; la prise en main, je préfère la faire sur place, devant votre écran.